ANAF a mutat online aproape toată comunicarea cu contribuabilii, iar SPV (Spațiul Privat Virtual) a devenit canalul oficial. Te privește dacă ai o firmă, un PFA sau ești persoană fizică cu obligații fiscale. Mai jos vezi ce este, cine e obligat și ce rol are certificatul digital calificat.
Ce este Spațiul Privat Virtual?
SPV e platforma prin care comunici cu ANAF fără drum la ghișeu. Prin el poți:
- Depune declarații fiscale (TVA, impozit pe profit, contribuții).
- Primi și trimite documente și notificări de la ANAF.
- Consulta situația fiscală și obligațiile de plată.
- Descărca certificate de atestare fiscală și alte documente oficiale.
- Accesa sistemele e-Factura și e-Transport.
SPV funcționează ca o „cutie poștală oficială" între tine și fisc. Orice document trimis prin SPV se consideră comunicat legal, chiar dacă nu îl citești.
De ce a devenit SPV obligatoriu?
Prin modificările din ultimii ani, înrolarea în SPV a devenit obligatorie pentru persoanele juridice, PFA, întreprinderi individuale și alte entități care depun declarații. Statul digitalizează relația cu contribuabilii ca să reducă birocrația și drumurile la ghișeu.
Dacă ANAF îți trimite prin SPV o notificare, o decizie de impunere sau o solicitare, ea se consideră comunicată. Dacă nu ai SPV activ sau nu îl verifici, poți rata termene și te poți trezi cu penalități despre care n-ai știut.
Cu certificat sau cu user și parolă?
1. Cu certificat digital calificat
E metoda recomandată pentru firme, PFA și profesioniști. Cu un certificat digital calificat ai acces la toate funcțiile SPV: semnezi și depui declarații și gestionezi e-Factura.
2. Cu user și parolă (persoane fizice)
Persoanele fizice se pot înrola și cu nume de utilizator și parolă, dar accesul e mai limitat, iar verificarea identității poate dura. Pentru activitate economică îți trebuie tot certificatul.
Care sunt pașii de înrolare în SPV?
- Obții certificatul digital calificat pe token USB, de la un prestator acreditat. Îl comanzi online.
- Instalezi certificatul și aplicația de semnare pe calculator.
- Completezi formularul de înrolare pe site-ul ANAF și îl semnezi electronic. Pentru firme, pașii sunt în ghidul de înregistrare SPV pentru persoane juridice.
- Aștepți validarea, care de regulă vine repede dacă datele sunt corecte.
- Primești accesul și începi să depui declarații și să folosești e-Factura.
La SemneazaSigur.ro, pe lângă certificat, îți configurăm SPV și te punem la punct cu e-Factura. Vezi și ghidul de înrolare SPV/ANAF.
Ce greșeli fac oamenii cu SPV?
- Nu verifică SPV regulat, deși notificările se consideră comunicate chiar dacă nu le citesc.
- Lasă înrolarea pe ultima sută de metri, deși validarea poate dura. Nu aștepta scadența.
- Folosesc un certificat expirat și pierd accesul. Vezi reînnoirea din timp.
- Nu configurează e-Factura după înrolare și riscă să nu poată trimite facturi conforme.
Ce legătură are SPV cu e-Factura?
Sistemul e-Factura merge prin SPV: aici încarci facturile emise și descarci facturile primite. Fără SPV activ și certificat valabil nu poți respecta obligația de e-Factura.
Pentru firme și PFA, SPV nu mai e opțional, iar ca să intri în el îți trebuie un certificat digital pentru firmă sau PFA, valabil și configurat corect. Noi îți aducem certificatul de la CertDigital, îți configurăm SPV și te asistăm cu e-Factura, toate în același loc. Dacă ai întrebări, ne suni la 0792 222 882.