e-Factura pentru PFA și firme, pusă la punct
e-Factura e obligatorie în România. Te ajutăm cap-coadă: soft de facturare, conectare la sistemul RO e-Factura prin SPV, certificat digital calificat și semnare electronică. Emiți și primești facturi electronice corect din prima, iar dacă te încurci, vorbești cu un om.
Ce înseamnă e-Factura obligatorie pentru tine
Prin sistemul național RO e-Factura, facturile trec electronic prin platforma ANAF, într-un format standardizat, în loc să fie trimise ca PDF pe email. Statul le validează și le livrează destinatarului. Pentru majoritatea firmelor și PFA-urilor, transmiterea prin acest sistem e obligatorie.
Cui i se aplică
- Firme (SRL, SA) în relații B2B: facturile între companii trec prin RO e-Factura
- Livrări către instituții publice (B2G), unde obligația există de mai mult timp
- PFA, II și profesii liberale plătitoare de TVA sau înregistrate fiscal
- Facturi B2C (către persoane fizice), care se raportează și ele în sistem
De ce contează
O factură transmisă în afara sistemului RO e-Factura nu mai este considerată valabilă fiscal, iar nerespectarea obligației se poate sancționa cu amenzi.
Ca să fii conform din prima, îți trebuie certificatul corect, accesul la SPV configurat și un soft care emite facturi în formatul acceptat.
Ce ai de făcut, pe scurt
- Un certificat digital calificat pentru acces
- Înrolare în Spațiul Privat Virtual (SPV)
- Conectarea la sistemul RO e-Factura
- Un soft care emite facturi în format electronic
Dacă nu știi sigur că e-Factura ți se aplică, scrie-ne și îți spunem exact ce ai de făcut.
Cum funcționează RO e-Factura prin SPV
Factura nu mai pleacă direct la client, ci trece întâi prin ANAF. Ai 5 zile calendaristice de la emitere ca s-o transmiți.
- Emiți factura în programul de facturare, care o salvează în formatul XML cerut de ANAF.
- Factura pleacă spre ANAF prin SPV: automat, dacă programul e conectat, sau o încarci tu, cu certificatul digital.
- ANAF o verifică. Dacă are erori (CUI greșit, cote de TVA, câmpuri lipsă), o respinge și primești mesajul în SPV.
- Factura validată primește semnătura Ministerului Finanțelor și ajunge la client, care o descarcă din SPV-ul lui.
Pașii pe larg, cu greșelile care duc la respingere, sunt în ghidul e-Factura pentru firme. Ai PFA? Am scris separat ce ai de făcut ca PFA în 2026.
Soft, conectare RO e-Factura și semnare, într-un singur loc
Ne ocupăm noi de pașii tehnici, ca tu să te poți concentra pe firmă. Toate trei le face aceeași echipă.
Soft de facturare
Îți dăm un program de facturare simplu, conform cerințelor ANAF. Emiți facturi în formatul electronic corect (XML), câmpurile obligatorii se completează automat, iar de structura tehnică a fișierului se ocupă programul.
- Facturi în format electronic conform (XML UBL)
- Câmpuri obligatorii completate corect
- Serii și numerotare gestionate automat
- Export și arhivarea documentelor
Conectare RO e-Factura
Te legăm la sistemul RO e-Factura prin Spațiul Privat Virtual (SPV). Configurăm accesul ca să transmiți facturile la ANAF și să le descarci pe cele primite direct din contul tău.
- Înrolare & configurare SPV pentru facturare
- Transmitere facturi către ANAF
- Descărcare facturi primite de la furnizori
- Verificarea stării fiecărui document
Certificat & semnare
Accesul la SPV și la RO e-Factura se face cu certificat digital calificat. Îți pregătim certificatul potrivit pe token USB securizat și configurăm semnarea, ca totul să fie legal și acceptat de sistem.
- Certificat digital calificat (eIDAS) pe token
- Identificare video, 100% online
- Configurare pentru semnare și autentificare
- Prima transmitere făcută împreună cu tine
Serviciu e-Factura de la 40,99 €
Îți punem la punct facturarea electronică: softul de facturare, conectarea la RO e-Factura prin SPV și configurarea semnării. Prețul final îl confirmăm în proformă, înainte de plată.
- Soft de facturare conform ANAF
- Înrolare & conectare RO e-Factura prin SPV
- Configurare semnare cu certificat calificat
- Prima factură transmisă împreună cu tine
- Suport uman când apar situații neclare
Pachet e-Factura
Tot ce îți trebuie ca să emiți și să primești legal facturi electronice. De partea tehnică ne ocupăm noi.
abonament anual · redus dacă iei și un pachet de certificat
Prețurile sunt în EUR, iar plata se face în lei, la cursul BNR.
De la comandă la prima factură electronică
Sunt patru pași. Partea grea o facem noi, iar tu rămâi cu facturile emise corect.
Comanzi și ne spui contextul
Alegi pachetul, ne spui dacă ai deja certificat și ce fel de firmă ai. Îți confirmăm exact de ce ai nevoie pentru e-Factura.
Îți pregătim certificatul & te înrolăm în SPV
Faci identificarea video de acasă, primești certificatul pe token, iar noi configurăm accesul la Spațiul Privat Virtual.
Conectăm softul la RO e-Factura
Instalăm și legăm programul de facturare la sistemul ANAF, verificăm câmpurile și rezolvăm eventualele erori de configurare.
Transmiți prima factură
Emitem și trimitem împreună prima factură electronică și verificăm că a fost acceptată. De acolo lucrezi singur.
e-Factura, pe înțelesul tău
Ce ne întreabă clienții cel mai des despre e-Factura obligatorie. Pentru altă întrebare, sună-ne la 0792 222 882.
Ce este e-Factura și de ce a devenit obligatorie?
e-Factura este sistemul național RO e-Factura, prin care facturile se emit, se transmit și se primesc electronic, în format standardizat, prin platforma ANAF. A devenit obligatorie pentru a reduce evaziunea și a digitaliza raportarea. În loc să trimiți un PDF pe email, factura trece prin sistemul statului, care o validează și o pune la dispoziția destinatarului.
Am nevoie de certificat digital pentru e-Factura?
Da. Accesul la Spațiul Privat Virtual și la sistemul RO e-Factura se face cu un certificat digital calificat. Fără el nu poți transmite sau descărca facturi. Îți pregătim certificatul potrivit pe token USB securizat și îl configurăm pentru facturare.
Ce se întâmplă dacă nu emit facturile prin e-Factura?
Facturile transmise în afara sistemului RO e-Factura nu sunt considerate valabile fiscal, iar nerespectarea obligației se poate sancționa cu amenzi. De aceea e bine să fii conform de la început, iar noi te ajutăm cu exact ce îți trebuie.
În cât timp trebuie transmisă factura în e-Factura?
În 5 zile calendaristice de la data emiterii. Dacă programul tău de facturare e conectat la RO e-Factura, transmiterea se face automat și nu mai trebuie să ții minte termenul.
Pot folosi programul meu de facturare actual?
Depinde de program. Multe softuri de facturare pot exporta în formatul cerut sau se pot conecta la RO e-Factura. Verificăm împreună dacă al tău se leagă corect. Dacă nu, îți dăm un program de facturare compatibil și te mutăm pe el fără să pierzi datele.
Cât durează să fiu gata pentru e-Factura?
Dacă ai deja certificat, configurarea SPV și conectarea la RO e-Factura durează de obicei o zi. Dacă pornești de la zero, cu pregătirea certificatului, ești gata în 1-2 zile lucrătoare, iar identificarea video o faci de acasă.
Cine emite factura pe firmă pentru serviciul vostru?
Emitem proformă înainte de plată, iar pentru firme și PFA facturăm pe societate, cu datele fiscale corecte. Costul serviciului e cheltuială deductibilă.
Ghiduri utile
e-Factura pentru PFA în 2026: ce ai de făcut, pas cu pas
Ai PFA? e-Factura e obligatorie, și pentru facturile către persoane fizice. Vezi ce îți trebuie, termenul de 5 zile și cum o pui în funcțiune.
Citește ghidule-Factura pentru firme și PFA: ghid de conformare 2026
Cine e obligat la e-Factura și cine e doar opțional (persoane fizice pe CNP), ce îți trebuie și cum eviți amenzile. Vezi pașii.
Citește ghidulAgricultori și e-Factura 2026: obligatoriu sau opțional?
Agricultor persoană fizică pe CNP? Din 1 iunie 2026 e-Factura e opțională, prin Formularul 082. PFA-ul rămâne obligat. Vezi regula și pașii.
Citește ghidulVrei să treci pe e-Factura?
Comandă acum sau sună-ne la 0792 222 882. Îți configurăm tot ce trebuie pentru RO e-Factura, iar prima factură electronică o emitem împreună.