Sigiliu electronic calificat pentru firma ta
Sigiliul electronic este ștampila digitală a firmei: garantează că documentele emise de tine provin cu adevărat de la organizația ta și că nu au fost modificate. Se potrivește la facturi, adeverințe și documente generate automat. E conform eIDAS și recunoscut în toată UE.
Semnătură electronică sau sigiliu electronic?
Se confundă des, dar rezolvă lucruri diferite. Diferența ține de cine le deține: un om sau o organizație.
Semnătura electronică
Aparține unei PERSOANE FIZICE. Arată cine a semnat și că este de acord cu conținutul documentului. Se folosește la contracte, declarații și acte personale.
Sigiliul electronic
Aparține unei PERSOANE JURIDICE (firmă, instituție). Arată că documentul provine de la organizație și că nu a fost modificat. Se folosește la facturi, adeverințe și documente emise în serie.
La ce folosești sigiliul electronic
Oriunde firma ta emite documente care trebuie să arate clar de unde vin și că nu au fost modificate.
Facturi emise în volum
Sigilezi automat facturile emise de firmă. Așa dovedești că vin de la tine și că nu au fost modificate pe drum.
Adeverințe & atestate
Firmele și instituțiile care emit adeverințe, certificate sau atestate le pot sigila electronic, în serie.
Documente automate
Pe documentele generate de un sistem (ERP, platformă), sigiliul se aplică fără intervenție umană.
Instituții publice
Autoritățile și organizațiile care emit documente oficiale le garantează astfel proveniența și autenticitatea.
Comunicări oficiale
Documentele trimise partenerilor poartă marca firmei tale, verificabilă de oricine le primește.
Arhive & registre
Sigilezi seturi de documente sau registre, ca arhiva electronică să rămână de încredere.
De ce firmele aleg sigiliul electronic
Cu un singur sigiliu, documentele firmei devin verificabile și pot fi sigilate automat, conform eIDAS.
De la ofertă la sigiliu, în 4 pași
Ne ocupăm noi de partea tehnică și îți explicăm pe înțeles cum aplici sigiliul în fluxul firmei.
Ne spui ce emiți
Ne spui ce vrei să sigilezi (facturi, adeverințe, documente generate automat de platformă) și în ce volum.
Îți facem oferta
Primești o ofertă potrivită pentru firma ta, cu tot ce e nevoie pentru sigiliul electronic calificat.
Configurăm sigiliul
Emitem sigiliul pe firmă și te ajutăm să îl legi de fluxul tău de documente sau de programul de facturare.
Emiți cu încredere
De acum, documentele firmei poartă un sigiliu verificabil, care le confirmă originea și integritatea.
Sigiliu electronic: întrebări frecvente
Ai altă întrebare? Sună-ne la 0792 222 882 sau scrie-ne la office@semneazasigur.ro.
Ce este sigiliul electronic?
Sigiliul electronic calificat este echivalentul digital al ștampilei unei firme. Se aplică pe documentele emise de o persoană juridică și garantează două lucruri: că documentul provine cu adevărat de la acea organizație și că nu a fost modificat după ce a fost sigilat.
Care e diferența dintre semnătura electronică și sigiliul electronic?
Semnătura electronică aparține unei persoane fizice și arată cine a semnat. Sigiliul electronic aparține firmei sau instituției și arată că documentul provine de la organizație. Pe scurt: semnătura e a omului, sigiliul e al firmei. Multe companii le folosesc pe amândouă.
Cine ar trebui să folosească sigiliul electronic?
Firmele și instituțiile care emit documente în volum: facturi, adeverințe, certificate, atestate sau documente generate automat de un sistem. Sigiliul arată clar că documentele vin de la organizația ta.
Sigiliul electronic e valabil legal?
Da. Sigiliul electronic calificat este reglementat de regulamentul european eIDAS și e recunoscut juridic în toată Uniunea Europeană. Beneficiază de prezumția de integritate și de origine a datelor pe care le sigilează.
Se poate aplica automat, dintr-o platformă?
Da, și acesta e principalul lui avantaj. Sigiliul electronic se poate aplica pe documente emise automat (dintr-un ERP sau dintr-o platformă de facturare), fără ca o persoană să semneze fiecare document în parte. Te ajutăm să îl configurezi în fluxul tău.
Ghiduri utile
Semnătură, sigiliu sau marcă temporală? Ce alegi și când
Semnătura electronică, sigiliul electronic și marca temporală rezolvă lucruri diferite. Vezi care e care și când ai nevoie de fiecare.
Citește ghidulCe documente poți semna electronic (și care nu)
Cu semnătura electronică calificată poți semna legal contracte, facturi, oferte și declarații. Vezi lista completă și excepțiile unde legea cere notar.
Citește ghidulCum verifici o semnătură electronică dintr-un PDF
Ghid pas cu pas: cum verifici o semnătură electronică dintr-un PDF în Adobe Reader și cu instrumente online eIDAS, și ce înseamnă o semnătură validă.
Citește ghidulVrei sigiliu electronic pentru firma ta?
Spune-ne ce documente emiți și în ce volum, iar noi îți facem o ofertă potrivită și te ajutăm cu configurarea. Pentru întrebări, sună-ne la 0792 222 882.