e-Factura PFA 2026 — obligatoriu de la 1 iunie. Ce certificat digital ai nevoie
Ce se schimbă pentru PFA din 1 iunie 2026
Începând cu 1 iunie 2026, sistemul național RO e-Factura devine obligatoriu și pentru persoanele fizice autorizate (PFA), întreprinderile individuale (II) și întreprinderile familiale (IF). Concret:
- Toate facturile emise către alți operatori economici (B2B) trebuie transmise prin sistemul e-Factura
- Toate facturile către instituții publice (B2G) — primării, ministere, ANAF — trebuie transmise digital
- Termen de transmitere: 5 zile lucrătoare de la data emiterii
- Sancțiuni: amendă între 1.000 și 10.000 RON + imposibilitatea deducerii TVA pentru factura netransmisă
Practic: dacă ești PFA și nu ai certificat digital calificat până la 1 iunie 2026, riști să nu mai poți factura legal. Vestea bună e că procesul de obținere durează doar câteva ore dacă te grăbești.
De ce ai nevoie de certificat digital calificat (nu unul simplu)
Sistemul e-Factura cere ca facturile XML transmise să fie semnate electronic cu certificat calificat, conform Regulamentului european eIDAS 910/2014. Asta înseamnă:
- Certificatul trebuie emis de un furnizor de servicii calificat de încredere înregistrat la ADR/CERT-RO
- Trebuie asociat cu un dispozitiv securizat — token USB criptografic sau soluție în cloud calificată
- Are valabilitate 1, 2 sau 3 ani
- Permite autentificarea în SPV ANAF + semnarea facturilor XML
Atenție: semnături electronice "simple" (parolă în PDF, semnătură scanată, soluții online gratuite) nu sunt acceptate de ANAF pentru e-Factura. Doar certificatul calificat e legal valid.
Pași concreți pentru PFA — de la zero la prima factură emisă
- Comandă certificatul digital calificat (pachet 1, 2 sau 3 ani — vezi prețurile noastre)
- Trimiți poza buletinului + datele PFA (CUI înregistrat la ONRC)
- Plătești online sau prin transfer (proforma vine pe email automat)
- Ridici tokenul de la noi sau primești prin curier (24-48h)
- Te înscrii în SPV ANAF cu certificatul (durează 4-6 ore propagare după înscriere — vezi ghidul nostru)
- Completezi formularul 082 — înscriere în Registrul RO e-Factura (durează 30 secunde)
- Conectezi soft-ul tău de facturare la SPV (sau emite manual factura XML)
- Transmiți prima factură — confirmare instant din sistem
Tot procesul durează 1-2 zile dacă ai toate documentele pregătite. Pentru PFA-uri care nu au softul potrivit, recomandăm soluțiile gratuite de facturare integrate cu SPV (multe sunt disponibile pe piață).
Cât costă pentru un PFA
Tokenul USB Longmai e inclus în preț — rămâne al tău pentru 5-10 ani. La reînnoire plătești doar certificatul (de la 210 RON).
Întrebări frecvente PFA
Q: Sunt PFA înregistrat doar la ONRC, nu am avut nevoie de SPV până acum. Pot să mai întârzii?
A: Nu. Din 1 iunie 2026, orice factură B2B emisă fără e-Factura e considerată nevalidă fiscal. Mai bine te pregătești din timp.
Q: Pot folosi certificatul administratorului firmei la care lucrez?
A: Nu. Certificatul e personal — legat de CNP. Ca PFA ai nevoie de propriul tău certificat, emis pe numele tău.
Q: Pot semna și contracte de prestări servicii cu același certificat?
A: Da. Certificatul calificat e universal — valid pentru orice document electronic, oriunde în UE.
Q: Dacă închid PFA-ul, ce se întâmplă cu certificatul?
A: Certificatul rămâne valid (e legat de CNP, nu de CUI). Îl poți folosi în viitor pentru altă activitate sau strict personal.
Ai nevoie de certificat digital azi?
Emitere ÎN ZIUA ACEEA. Activare asistată gratuit prin TeamViewer.
Vezi prețuri → 📞 0792 222 882Gata să obții semnătura ta?
Comandă online în 5 minute. Activare în 24h, token inclus, suport complet.
Vezi pachetele — de la 319 RON