Dacă ai PFA și emiți facturi, le transmiți prin RO e-Factura, sistemul ANAF. Contează că ai CUI, nu cât facturezi sau dacă ești plătitor de TVA. Mai jos e tot ce îți trebuie, în ordinea în care le faci.
PFA-ul e obligat la e-Factura în 2026?
Da. PFA, întreprinderea individuală și întreprinderea familială au CUI, deci intră în obligație, la fel ca firmele. Prin sistem trec și facturile către alte firme (B2B), și cele către persoane fizice (B2C).
Confuzia vine din Legea 88/2026. Din 1 iunie 2026, persoanele fizice identificate doar prin CNP nu mai sunt obligate la e-Factura: cei cu venituri din drepturi de autor, agricultorii persoane fizice și alții. Ei se pot înscrie voluntar, prin Formularul 082. Schimbarea nu privește PFA-ul. Diferența e explicată pe larg în articolul despre e-Factura pe CNP.
| Cine ești | e-Factura |
|---|---|
| PFA, II, IF (ai CUI) | Obligatoriu |
| Persoană fizică doar pe CNP (drepturi de autor, agricultor) | Opțional, prin Formularul 082 |
Ce îți trebuie
- Un certificat digital calificat. Cu el intri în SPV și transmiți facturile. Dacă nu ai, îl faci cu identificare video de acasă, iar tokenul vine prin curier. Factura o emitem pe datele PFA-ului. Pachetele și prețurile sunt pe pagina de semnătură electronică pentru PFA.
- Acces în SPV legat de certificat. e-Factura e o secțiune din Spațiul Privat Virtual. Dacă nu ești înregistrat, vezi înregistrarea în SPV.
- Un program de facturare care scoate XML-ul cerut de ANAF. Cel mai comod e unul conectat direct la e-Factura, care trimite singur factura după ce o emiți.
Pașii, în ordine
- Obții certificatul digital calificat, dacă nu îl ai deja.
- Te înregistrezi în SPV cu certificatul și verifici că vezi secțiunea e-Factura.
- Configurezi programul de facturare cu datele PFA-ului și îl legi de e-Factura.
- Emiți prima factură și verifici în SPV că a fost acceptată, nu respinsă.
- De aici încolo, fiecare factură pleacă în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere.
Facturile primite de la furnizori le găsești tot în SPV, la e-Factura. Merită să te uiți acolo măcar o dată pe lună, chiar dacă furnizorul ți-a trimis și PDF-ul pe e-mail.
Ce greșeli apar cel mai des la PFA
- Termenul uitat. Când emiți două facturi pe lună, cele 5 zile trec ușor. Noi am lua din start un program care transmite automat, ca să nu depinzi de memorie.
- Certificat expirat. Fără certificat valabil nu mai intri în SPV, deci nu mai transmiți nimic. Pornește reînnoirea cu câteva săptămâni înainte.
- Date greșite pe factură. Un CUI sau o cotă de TVA greșită duce la respingere, iar factura trebuie corectată și trimisă din nou.
Întrebări frecvente
PFA neplătitor de TVA trebuie să folosească e-Factura?
Da, în regula generală. Obligația ține de faptul că ai CUI și emiți facturi, nu de TVA. Dacă ai o situație specială, verifică pe anaf.ro sau întreabă-ne.
Ce se întâmplă dacă transmit factura după cele 5 zile?
Riști amendă, a cărei mărime depinde de categoria de contribuabil, iar factura tot trebuie transmisă. Cu un program conectat la e-Factura, întârzierea practic nu mai apare.
Am PFA și primesc și drepturi de autor pe CNP. Ce se aplică?
Pentru facturile emise ca PFA, e-Factura rămâne obligatorie. Veniturile pe CNP, din drepturi de autor, nu mai intră în obligație din 1 iunie 2026. Pentru cazuri amestecate, verifică pe anaf.ro sau sună-ne la 0792 222 882.
Mă puteți ajuta să pun totul în funcțiune?
Da. Îți facem certificatul, te înregistrăm în SPV și te conectăm la e-Factura, iar prima factură o trimitem împreună. Detaliile și prețul sunt pe pagina e-Factura.