CAEN Rev. 3: actualizează-ți codurile online până pe 25 septembrie 2026

Dacă ai o firmă, un PFA sau altă formă înregistrată la Registrul Comerțului, mai ai foarte puțin timp să-ți actualizezi obiectul de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3. Termenul stabilit prin HG nr. 284/2025 este 25 septembrie 2026. Vestea bună: la ONRC operațiunea este gratuită, iar dacă o depui online o faci de acasă, în câteva minute — cu o singură condiție: să ai o semnătură electronică (certificat digital calificat) cu care semnezi cererea.

Ce este CAEN Rev. 3 și de ce trebuie să actualizezi

CAEN este nomenclatorul care descrie activitățile economice prin coduri. Începând cu 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare versiunea actualizată — CAEN Rev. 3 — care înlocuiește Rev. 2. Firmele și ceilalți profesioniști înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să-și pună obiectul de activitate în acord cu noile coduri.

Un lucru important de știut, ca să nu intri în panică: termenul de 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere — firma nu se desființează dacă întârzii. Este însă data de la care, pentru autorități și instituții, este valabilă doar versiunea CAEN Rev. 3. Practic, după această dată codurile Rev. 3 sunt cele folosite în raportările fiscale, statistice și instituționale, așa că e în interesul tău să fii la zi.

Cine trebuie să facă actualizarea

• Societăți — SRL, SA și celelalte forme comerciale.
• PFA, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF).
• Alți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025.

Cei înregistrați după 1 ianuarie 2025 au primit deja coduri Rev. 3, deci nu trebuie să facă nimic.

Cum depui actualizarea — ai trei variante

Actualizarea obiectului de activitate se face printr-o cerere (mențiune) la Registrul Comerțului, iar ONRC eliberează gratuit un certificat de înregistrare nou și informațiile la zi. Ai trei căi:

• Online, prin portalul de servicii ONRC — cel mai rapid, de acasă. Pentru actualizarea obiectului de activitate există un flux simplificat dedicat.
• La ghișeu, la biroul Registrului Comerțului.
• Prin poștă sau curier.

Aproape de termen, ONRC a anunțat un volum mare de solicitări și posibile întârzieri la ghișeu. Depunerea online, semnată electronic, îți sare peste coadă.

De ce ai nevoie de semnătură electronică pentru varianta online

La depunerea online, administratorul (sau reprezentantul) trebuie să aibă un certificat digital calificat. Practic, în portal se generează cererea, o descarci, o semnezi cu semnătura electronică și o încarci înapoi. Fără certificat calificat, varianta online nu se poate finaliza — rămâi cu drumul la ghișeu.

Semnătura creată cu un certificat calificat are, conform reglementării europene eIDAS, aceeași valoare juridică precum semnătura de mână și este acceptată la ONRC, ANAF, în SPV și de restul instituțiilor. Deci același certificat îți folosește apoi și pentru declarații, e-Factura și semnarea contractelor.

Nu ai încă semnătură? O obții rapid, de acasă

Dacă îți lipsește certificatul digital, îl poți lua fără drum la ghișeu — și, cu termenul aproape, contează viteza. La SemneazaSigur.ro (SND TEAM SRL, experiență în certificate digitale din 2013) comanzi online, faci identificarea prin video de acasă, iar tokenul ajunge prin curier oriunde în România. De regulă, certificatul e gata în 1–2 zile lucrătoare de la verificarea datelor.

• Completezi datele direct de pe buletin pe pagina de comandă — nu tastezi manual tot.
• Vezi costurile la prețuri: un pachet nou pornește de la ~329 lei, iar o reînnoire de la ~229 lei.
• Ai nevoie de ajutor? Sună la 0792 222 882 — îți răspunde un om.

Cu certificatul în mână, actualizarea CAEN Rev. 3 o faci singur, online, în câteva minute — înainte de 25 septembrie.

Întrebări frecvente

Până când trebuie să actualizez codurile CAEN?

Termenul stabilit prin HG nr. 284/2025 este 25 septembrie 2026. Nu este un termen de decădere (firma nu se desființează), dar de la acea dată este valabilă, pentru autorități, doar versiunea CAEN Rev. 3.

Cât costă actualizarea la Registrul Comerțului?

Actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 este gratuită la ONRC, care eliberează și un certificat de înregistrare nou. Verifică procedura curentă pe onrc.ro.

Pot face actualizarea fără semnătură electronică?

Da, la ghișeu sau prin poștă/curier. Dar varianta online — cea mai rapidă și fără coadă — cere semnarea cererii cu un certificat digital calificat.

De unde iau repede o semnătură electronică?

Printr-un partener autorizat. La SemneazaSigur.ro intermediem certificatul de la CertDigital cu identificare prin video de acasă, iar tokenul ajunge prin curier în toată România — de regulă gata în 1–2 zile. Comanzi online pe pagina de comandă sau ne suni la 0792 222 882.