Dacă ai o firmă, un PFA sau altă formă înregistrată la Registrul Comerțului înainte de 2025, trebuia să-ți actualizezi obiectul de activitate la noua clasificare CAEN Rev. 3. Termenul stabilit prin HG nr. 284/2025 a fost 25 septembrie 2026. Nu este un termen de decădere, așa că, dacă n-ai apucat, poți depune actualizarea și acum. La ONRC operațiunea este gratuită. Dacă o faci online, de acasă, îți trebuie o semnătură electronică (certificat digital calificat) cu care semnezi cererea.
Ce este CAEN Rev. 3 și de ce trebuie să actualizezi
CAEN este nomenclatorul care descrie activitățile economice prin coduri. De la 1 ianuarie 2025 a intrat în vigoare versiunea actualizată, CAEN Rev. 3, care înlocuiește Rev. 2. Firmele și ceilalți profesioniști înregistrați înainte de 1 ianuarie 2025 trebuie să-și pună obiectul de activitate în acord cu noile coduri.
Termenul de 25 septembrie 2026 nu este un termen de decădere: firma nu se desființează dacă întârzii. Este însă data de la care, pentru autorități și instituții, e valabilă doar versiunea CAEN Rev. 3, deci codurile Rev. 3 sunt cele folosite în raportările fiscale, statistice și instituționale. Dacă încă nu ai actualizat, e în interesul tău să o faci cât mai repede.
Cine trebuie să facă actualizarea
- Societăți: SRL, SA și celelalte forme comerciale.
- PFA, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF).
- Alți profesioniști înregistrați la Registrul Comerțului înainte de 1 ianuarie 2025.
Cei înregistrați după 1 ianuarie 2025 au primit deja coduri Rev. 3, deci nu trebuie să facă nimic.
Cum depui actualizarea: online, la ghișeu sau prin poștă
Actualizarea obiectului de activitate se face printr-o cerere (mențiune) la Registrul Comerțului, iar ONRC eliberează gratuit un certificat de înregistrare nou și informațiile la zi. Ai trei căi:
- Online, prin portalul de servicii ONRC, de acasă. E varianta cea mai rapidă, iar pentru actualizarea obiectului de activitate portalul are un flux simplificat.
- La ghișeu, la biroul Registrului Comerțului.
- Prin poștă sau curier.
În perioada de vârf, ONRC a anunțat un volum mare de solicitări și posibile întârzieri la ghișeu. Dacă depui online, cu cererea semnată electronic, nu mai stai la coadă.
De ce ai nevoie de semnătură electronică pentru varianta online
La depunerea online, administratorul (sau reprezentantul) trebuie să aibă un certificat digital calificat. Portalul generează cererea, tu o descarci, o semnezi cu semnătura electronică și o încarci înapoi. Fără certificat calificat nu poți finaliza varianta online și rămâi cu drumul la ghișeu.
Conform reglementării europene eIDAS, semnătura creată cu un certificat calificat are aceeași valoare juridică precum semnătura de mână. E acceptată la ONRC, ANAF, în SPV și de restul instituțiilor, așa că același certificat îți folosește apoi pentru declarații, e-Factura și semnarea contractelor.
Cum obții semnătura electronică, de acasă
Certificatul digital îl poți lua fără să mergi la vreun ghișeu. La SemneazaSigur.ro (SND TEAM SRL, lucrăm cu certificate digitale din 2013) comanzi online, te identifici prin video, de acasă, iar tokenul ajunge prin curier oriunde în România. De regulă, certificatul e gata în 1-2 zile lucrătoare de la verificarea datelor.
- Pe pagina de comandă completezi datele direct de pe buletin, deci nu le tastezi pe toate de mână.
- Vezi costurile la prețuri: un pachet nou pornește de la ~329 lei, iar o reînnoire de la ~229 lei.
- Dacă ai nevoie de ajutor, sună la 0792 222 882 și vorbești cu un om.
Cu certificatul, faci singur actualizarea CAEN Rev. 3 online, în câteva minute.
Întrebări frecvente
Care a fost termenul de actualizare a codurilor CAEN?
Termenul stabilit prin HG nr. 284/2025 a fost 25 septembrie 2026. Nu este un termen de decădere (firma nu se desființează), dar de la acea dată, pentru autorități, e valabilă doar versiunea CAEN Rev. 3. Dacă n-ai actualizat încă, fă-o cât mai repede.
Cât costă actualizarea la Registrul Comerțului?
Actualizarea obiectului de activitate conform CAEN Rev. 3 este gratuită la ONRC, care eliberează și un certificat de înregistrare nou. Verifică procedura curentă pe onrc.ro.
Pot face actualizarea fără semnătură electronică?
Da, la ghișeu sau prin poștă/curier. Varianta online, cea mai rapidă și fără coadă, cere însă semnarea cererii cu un certificat digital calificat.
De unde iau repede o semnătură electronică?
De la un partener autorizat. La SemneazaSigur.ro intermediem certificatul de la CertDigital: te identifici prin video, de acasă, iar tokenul ajunge prin curier în toată România. De regulă e gata în 1-2 zile. Comanzi online pe pagina de comandă sau ne suni la 0792 222 882.