Un certificat digital calificat are o valabilitate limitată, de obicei 1, 2 sau 3 ani, după care trebuie reînnoit. Mulți observă că a expirat abia când vor să depună o declarație sau să transmită o e-Factură. Mai jos vezi când și cum îl reînnoiești, ca să nu rămâi blocat.
De ce expiră certificatul digital?
Valabilitatea limitată e o măsură de securitate. Cu cât un certificat e mai vechi, cu atât crește riscul ca datele să fie compromise. De asta prestatorii de servicii de încredere emit certificate cu durată fixă, după care identitatea se reconfirmă, la fel ca la buletin sau la permis.
Ce se întâmplă dacă îl lași să expire?
- Pierzi accesul la SPV: nu mai depui declarații și nu mai vezi situația fiscală.
- Nu mai transmiți e-Facturi și riști penalități pentru întârziere.
- Documentele semnate cu certificat expirat pot fi contestate.
- Blocaje în firmă, mai ales în perioadele cu termene fiscale.
Dacă te miști din timp, reînnoirea e rapidă și nu pierzi continuitatea.
Când e momentul ideal să reînnoiești?
Îți recomandăm să începi cu 2-4 săptămâni înainte de expirare. Așa ai timp pentru identificare, emitere și configurare fără să te grăbești și fără să riști să rămâi fără acces. Nu aștepta ultima zi, mai ales dacă se apropie un termen de declarații.
Cum știi când expiră?
Data e înscrisă în certificat. O vezi în aplicația de semnare sau în detaliile din SPV, iar noi te putem anunța din timp.
Pe tokenul existent sau pe token nou?
| Variantă | Când o alegi | Preț orientativ |
|---|---|---|
| Reînnoire pe tokenul existent | Tokenul e bun și îl ai la tine | de la ~229 lei |
| Certificat nou pe token nou | Token deteriorat, pierdut sau prea vechi | pachet nou, de la ~329 lei |
În majoritatea cazurilor reînnoiești pe același token USB și nu cumperi altul. E și varianta cea mai economică, și cea mai rapidă. Se emite un certificat nou, cu valabilitate reînnoită, pe dispozitivul pe care îl ai. Prețurile exacte sunt pe pagina de prețuri. Reînnoirea o comanzi din pagina de reînnoire certificat.
Ce pași urmezi la reînnoire?
- Verifici data de expirare și pornești din timp.
- Comanzi reînnoirea online, alegând durata (1, 2 sau 3 ani).
- Confirmi identitatea, de regulă printr-o identificare video rapidă.
- Primești noul certificat pe tokenul existent sau pe unul nou.
- Actualizezi configurarea în SPV și în aplicația de facturare.
Procesul durează de obicei 1-2 zile lucrătoare, iar noi te ghidăm la fiecare pas ca să nu pierzi accesul la SPV sau e-Factura.
Ce greșeli să eviți la reînnoire?
- Amâni până în ultima zi și riști să rămâi fără acces fix la termen.
- Uiți PIN-ul, iar fără el nu folosești noul certificat.
- Nu actualizezi configurarea în SPV după emitere, deși sistemul trebuie să recunoască certificatul nou.
- Ignori notificările de expirare, care sunt tocmai avertismentul de care ai nevoie.
Am văzut asta de mii de ori: cine reînnoiește cu trei săptămâni înainte n-are nicio emoție, iar cine lasă pe ultima zi ne sună panicat fix în ziua unui termen ANAF. Noi îți aducem certificatul reînnoit de la CertDigital repede, ca să nu pierzi accesul la SPV, ANAF sau e-Factura. Ne găsești la 0792 222 882.