Cum trimiți o factură prin e-Factura ANAF — tutorial complet 2026

Ce e e-Factura ANAF și de ce e obligatorie

Începând cu 1 iulie 2024, sistemul e-Factura e obligatoriu pentru toate facturile emise B2B în România. Asta înseamnă că orice factură pe care o emite firma ta către altă firmă trebuie să treacă prin SPV ANAF în format XML.

Avantajele:

• Pentru tine: factura e oficial înregistrată la ANAF în max 5 zile, nu mai pierzi documente
• Pentru ANAF: combaterea fraudei TVA, cross-validare automată
• Pentru clienți: primesc factura instant, nu așteaptă PDF-ul prin email

De ce ai nevoie ca să trimiți e-Facturi

1. Certificat digital calificat instalat pe token USB (de aici)
2. Cont SPV activat și înregistrat în registrul RO e-Factura
3. Soft de facturare care generează XML-uri în formatul UBL 2.1 RO_CIUS (ex: soft eFactura SemneazaSigur, SmartBill, Saga, ContaPlus)
4. Cunoștințe minime de format XML (sau soft care le abstrage)

Metoda A: Trimitere prin soft (recomandată)

Cea mai eficientă cale — folosești un soft de facturare care are integrare directă cu SPV ANAF.

Pași la SemneazaSigur eFactura:

1. Te logezi în panoul soft-ului (browser sau aplicație).
2. Click pe "Factură nouă".
3. Selectezi clientul (sau îl adaugi cu CUI — soft-ul completează automat denumirea, adresa de la ONRC).
4. Adaugi articole (produse/servicii) cu cantitate, preț, TVA.
5. Click "Generează factură" — soft-ul creează automat XML-ul UBL 2.1.
6. Click "Semnează și trimite la SPV":
   1. Soft-ul îți cere PIN-ul token-ului
   2. Aplică semnătura digitală pe XML
   3. Trimite la endpoint-ul SPV automatizat
   4. Primești confirmarea cu numărul de înregistrare în 5-30 secunde
7. Clientul primește factura automat în SPV-ul lui (dacă e înregistrat).

Metoda B: Trimitere manuală (doar pentru cazuri speciale)

Dacă nu ai soft, poți trimite facturi una câte una direct în SPV. Nu e recomandat pentru volum mare.

Pași:

1. Generezi XML-ul facturii cu un tool extern sau manual (validator: anaf.ro/efactura/validator).
2. Te autentifici în SPV ANAF.
3. În meniu: e-Factura → Trimitere e-Factura.
4. Upload XML-ul.
5. Sistemul îl validează (poate dura 30s-2min). Dacă e ok → primești confirmarea cu număr de înregistrare.

Erori frecvente și cum le rezolvi

Vezi articolul dedicat erorilor e-Factura cu top 5 probleme și soluții.

Termene legale importante

Sfaturi practice

• Trimite factura în aceeași zi ca emiterea — eviți mizerii fiscale
• Verifică CIF clientului înainte (validator ANAF online)
• Folosește soft cu validator integrat — economisești timp la corectarea erorilor XML
• Backup XML-uri pentru 10 ani (cerință fiscală)

Recomandare: dacă emiți zilnic peste 3 facturi, soft-ul automatizat e investiție obligatorie. Soft eFactura SemneazaSigur — 249 RON/an și include integrare SPV, validator XML, gestiune clienți, raporturi.