eFactura 2026: 5 erori frecvente și cum le eviți

De ce eFactura îți poate strica luna

De la 1 iulie 2024, eFactura ANAF e obligatorie pentru toate facturile B2B emise de firmele din România. Asta înseamnă că orice greșeală tehnică (semnătură invalidă, token expirat, format XML greșit) poate să-ți întârzie facturarea cu zile întregi — și implicit, încasările.

După 1 an de utilizare, am identificat 5 erori care apar la peste 70% dintre antreprenori. Iată ce sunt și cum le eviți.

Eroarea #1: Certificatul digital expirat

Simptom: încerci să trimiți factura și primești "Certificate expired" sau "Invalid signature".

Cauză: certificatul tău a expirat (durata 1-3 ani) și nu ai primit reminder la timp.

Soluție: verifică data de expirare în aplicația token-ului și reînnoiește cu minim 30 zile înainte. La SemneazaSigur.ro primești reminder automat prin email + SMS.

Eroarea #2: CIF/CUI partener greșit

Simptom: factura e respinsă cu "Codul fiscal al partenerului nu există în SPV".

Cauză: ai introdus greșit CUI-ul (cifre lipsă, RO scris greșit, sau partenerul e neînregistrat în SPV).

Soluție: înainte de emitere, verifică CUI-ul pe anaf.ro sau folosește un soft de facturare cu validare automată CUI (vezi soft eFactura SemneazaSigur).

Eroarea #3: Format XML invalid

Simptom: "Schema validation error" sau "Element 'X' is not allowed here".

Cauză: factura nu respectă schema UBL 2.1 RO_CIUS pe care o cere ANAF (caractere speciale, câmpuri obligatorii lipsă).

Soluție: folosește un soft certificat (cu validare schema integrată) în loc să generezi XML manual. Soft-ul SemneazaSigur include validator integrat.

Eroarea #4: Conexiunea cu SPV cade

Simptom: "Cannot connect to SPV server" sau timeout-uri repetate.

Cauză: SPV ANAF e supraîncărcat (mai ales la sfârșitul lunii) sau IP-ul tău e blocat temporar pentru prea multe încercări nesemnate.

Soluție: retrimite după 15-30 minute. Dacă persistă, verifică că certificatul e instalat corect pe token (nu pe alt device) și că ai driver-ul actualizat. La probleme persistente, ne contactezi pentru diagnoză.

Eroarea #5: Tip de TVA neconform

Simptom: "VAT category code is invalid for sub-total".

Cauză: ai folosit cod TVA "S" (standard) pentru o operațiune scutită de TVA (export, taxare inversă), sau invers.

Soluție: consultă tabelul oficial al codurilor TVA ANAF. Cele mai folosite:

• S — TVA standard (19% sau 9% sau 5%)
• AE — taxare inversă (clienți TVA RO)
• K — operațiune intracomunitară
• O — neimpozabil (servicii prestate în afara UE)
• Z — cota zero (exporturi)

Bonus: ce să nu faci niciodată

• Nu emite factura cu data de ieri pentru o lună deja închisă fiscal
• Nu folosi certificatul digital pe mai multe calculatoare simultan (token-ul e fizic)
• Nu lăsa parola token-ului scrisă lângă el (compromite semnătura)

Sfat final: dacă ai mai multe firme sau emite zilnic facturi, investește într-un soft eFactura dedicat. Soft-ul SemneazaSigur costă 249 RON/an și include emiterea automată, validarea CIF, integrare cu SPV și asistență la erori. Vezi detalii aici.