PFA sau SRL: ce certificat digital alegi în 2026

PFA și SRL — diferențe legale rapide

Înainte să vorbim despre certificate, să ne reamintim contextul:

• PFA (Persoana Fizică Autorizată) — desfășori activitate economică pe baza CNP-ului, nu există persoană juridică separată. Răspunzi cu averea personală.
• SRL (Societate cu Răspundere Limitată) — entitate juridică distinctă, are CUI propriu, capital social, răspundere limitată la patrimoniul firmei.

Ambele ai nevoie de certificat digital pentru ANAF, e-Factura și autoritățile electronice. Dar există diferențe în alegere.

Certificat pentru PFA — ce alegi

La PFA, certificatul digital se emite pe numele tău (persoană fizică), cu CNP-ul tău. Datele care apar pe semnătură sunt:

• Nume + prenume
• CNP
• Email personal sau de business

Dacă ai mai multe PFA-uri active (ex. activitate independentă + un alt cod CAEN), folosești același certificat pentru toate. Nu trebuie certificate separate.

Recomandare PFA: începe cu pachetul 1 an la 319 RON. Dacă activitatea ta e stabilă și PFA-ul e principala sursă de venit, treci la 3 ani la a doua reînnoire (~260 RON/an).

Certificat pentru SRL — ce alegi

La SRL, certificatul se emite tot pe numele unei persoane fizice (de obicei administratorul), dar asociat cu CUI-ul firmei. Datele includ:

• Nume administrator + CNP
• Denumire firmă + CUI
• Funcție (administrator, contabil, împuternicit)

Atenție: dacă firma ta are mai mulți administratori care semnează independent, fiecare are nevoie de certificat propriu (cu același CUI dar CNP-uri diferite).

Recomandare SRL: dacă faci doar tu facturarea, ia 2 ani la 599 RON. Dacă firma e mai mare cu mai mulți utilizatori, ia certificate separate pentru fiecare administrator (volum = preț per certificat scade pe cantitate).

Tabelul comparativ rapid

Întrebări frecvente

Pot folosi același certificat dacă trec din PFA în SRL?
Nu. Trebuie certificat nou pe noua structură (CUI nou). Token-ul USB rămâne valabil — instalezi noul certificat pe el.

Sunt asociat la 2 SRL-uri. Am nevoie de 2 certificate?
Da, fiecare SRL are CUI distinct, deci certificate separate. Dar poți folosi același token USB.

Sunt PFA + SRL în același timp.
Ai nevoie de 2 certificate: unul pe CNP (PFA) și unul pe firma (SRL). Doar token-ul e comun.

Concluzie: alege certificatul în funcție de structura ta legală și frecvența folosirii. Dacă ești la început și nu știi care, sună-ne — îți recomandăm pachetul potrivit fără obligații de cumpărare. Contact aici.