e-Factura 2026: Ce Trebuie Să Știi ca Antreprenor

Din ianuarie 2024, RO e-Factura a devenit obligatorie pentru toate facturile emise între firme (B2B) în România. În 2026 regulile s-au extins și pentru B2C în anumite categorii. Iată tot ce trebuie să știi ca antreprenor.

Ce este RO e-Factura?

RO e-Factura este sistemul național electronic de facturare gestionat de ANAF și Ministerul Finanțelor. Prin el, furnizorii transmit fișiere XML standardizate direct către platforma guvernamentală, iar beneficiarii le preiau oficial din sistem.

Cine este obligat să folosească e-Factura?

• Toate firmele plătitoare de TVA, indiferent de mărime
• PFA-uri, II, IF cu activitate B2B
• Contracte cu instituții publice (B2G) — obligatoriu din 2022
• Din 2026: extindere pentru anumite categorii B2C (comerț cu produse accizabile, etc.)

De ce ai nevoie de semnătură electronică calificată?

Autentificarea în sistemul e-Factura se face cu certificat digital calificat — același token care îți dă acces la SPV ANAF. Fără semnătură electronică nu poți:

• Transmite fișiere XML în sistem
• Descărca facturile primite de la furnizori
• Consulta istoricul tranzacțiilor

Cum funcționează procesul?

• 1. Emiți factura din programul tău de contabilitate (SmartBill, Saga, FGO etc.)
• 2. Programul generează fișierul XML conform standardului UBL 2.1
• 3. Te autentifici cu token-ul în platforma ANAF
• 4. Încarci XML-ul — sau programul îl transmite automat via API
• 5. Sistemul validează și atribuie un număr oficial de înregistrare
• 6. Clientul primește notificare și poate descărca factura din SPV-ul său

Ce conține pachetul e-Factura SemneazaSigur?

Oferim pachetul e-Factura 12 luni la 179 RON care include:

• Configurarea contului în platforma ANAF
• Testarea transmiterii de XML-uri
• Asistență tehnică nelimitată 12 luni
• Recomandări pentru programul de contabilitate

Sancțiuni pentru nerespectarea obligației

Neemiterea facturilor prin e-Factura atrage amenzi de la 1.000 la 10.000 RON, iar factura poate fi considerată nevalabilă din punct de vedere fiscal. Pentru instituțiile publice, neplata facturii este interzisă dacă nu este transmisă prin e-Factura.