Dacă scrii, traduci, fotografiezi, compui, desenezi sau creezi conținut și încasezi pe contracte de cesiune a drepturilor de autor, probabil ai auzit că din 1 iunie 2026 „intri obligatoriu în e-Factura”. Nu e așa: prin Legea 88/2026, pentru tine, ca persoană fizică pe CNP, e-Factura a rămas opțională. Semnătura electronică îți folosește totuși, și îți arăt unde contează.
Ești obligat la e-Factura ca autor pe CNP?
Nu, dacă ești persoană fizică identificată doar prin CNP. Legea 88/2026 scoate explicit din obligație persoanele cu venituri din drepturi de autor: jurnaliști, scriitori, traducători, artiști, creatori de conținut, influenceri. Poți intra în sistem voluntar, prin Formularul 082, dacă îți convine.
| Statutul tău | e-Factura |
|---|---|
| Autor, persoană fizică pe CNP | Opțional (Formular 082) |
| Ai deschis PFA (ai CUI) | Obligatoriu |
Dacă ți-ai făcut PFA pentru drepturile de autor, atenție: PFA-ul are CUI, deci ești obligat. Verifică-ți statutul pe anaf.ro dacă nu ești sigur.
La ce îți folosește semnătura electronică, dacă e-Factura e opțională?
Mulți creatori află târziu că certificatul digital calificat nu e doar pentru e-Factura. Cu el:
- Semnezi contractele de cesiune electronic, deci nu le mai printezi, scanezi și trimiți prin poștă. Semnătura calificată are aceeași valoare legală ca cea de mână, în toată Uniunea Europeană.
- Depui declarația unică și comunici cu ANAF direct din SPV.
- Intri în e-Factura când vrei. Dacă un client îți cere să fii în sistem, ai deja ce-ți trebuie.
- Protejezi documentele: un fișier semnat calificat nu poate fi modificat pe ascuns.
Părerea mea: dacă trimiți lunar facturi și contracte către edituri sau agenții, certificatul se amortizează din prima lună de drumuri economisite. Dacă ai activitate rară, poți amâna liniștit.
Cum obții certificatul, în cinci pași
- 1. Comanzi certificatul digital calificat online, în câteva minute. Ai nevoie de cartea de identitate, un e-mail și un telefon.
- 2. Faci identificarea video de acasă, cu telefonul sau camera web.
- 3. Primești tokenul USB prin curier, oriunde în țară, sau îl iei pe loc din Sibiu.
- 4. Te înrolezi în SPV, semnând cererea electronic. Te ghidăm noi.
- 5. Opțional, depui Formularul 082 dacă vrei să intri în Registrul RO e-Factura.
De la comandă la certificat funcțional trec de regulă 1-2 zile lucrătoare. Vezi și ghidul despre înrolarea în SPV.
Greșeli pe care le vedem la creatori
- Confuzia dintre „opțional” și „nu-mi trebuie deloc”. E-Factura e opțională, dar un client firmă îți poate cere factură în sistem, și atunci e bine să fii deja pregătit.
- Semnătura „desenată” în PDF confundată cu cea calificată. O poză a semnăturii tale nu are valoare legală și nu-ți deschide SPV-ul.
- Datele din comandă diferite de cele din buletin. Numele trebuie să corespundă exact, altfel obținerea întârzie.
- Pierderea PIN-ului tokenului. Notează-l într-un loc sigur, pentru că fără el nu poți semna.
Cum te ajutăm noi
La SemneazaSigur.ro lucrăm cu semnături electronice din 2013 și suntem revânzător autorizat CertDigital. Printre miile de clienți pe care i-am ajutat sunt contabili, avocați, fotografi și traducători. Concret:
- Identificare video rapidă, de la biroul tău.
- Pe loc în Sibiu: vii cu buletinul și pleci cu certificatul funcțional.
- Curier în toată țara: tokenul ajunge oriunde în România.
- Asistență la configurare pentru SPV, e-Factura și aplicația de semnare.
Un pachet nou pornește de la 329 lei, iar reînnoirea de la 229 lei. Prețurile la zi sunt pe pagina de prețuri, iar la telefon ne găsești la 0792 222 882.
Întrebări frecvente
Am câteva contracte de cesiune pe an. Îmi trebuie certificat?
Pentru e-Factura nu e obligatoriu, fiindcă pe CNP e opțional. Certificatul îți folosește însă la semnat contracte de la distanță și la declarația unică. Dacă ai puține contracte, poți decide și mai târziu.
Plătitorul îmi reține impozitul la sursă. Schimbă ceva?
Regimul impozitului și facturarea electronică sunt lucruri diferite. Reținerea la sursă nu te obligă la e-Factura. Pentru situația ta exactă, întreabă contabilul sau verifică pe anaf.ro.
Pot semna și altceva cu certificatul?
Da, orice PDF: contracte de cesiune, acorduri de confidențialitate, corespondență oficială. Semnătura calificată e recunoscută legal în toată Uniunea Europeană, la fel ca cea olografă.
Dacă vrei certificatul
Îl comanzi online în câteva minute. Prețurile sunt pe site, iar ce face produsul afli din pagina despre certificatul digital calificat.